Calculadora de autónomo o SL 2026 ¿Pago menos como autónomo o con una sociedad?

Por vía telemática, sin socios que sean empresas, con un capital de 30.000 € o menos y un administrador único, varios solidarios o dos mancomunados, la notaría cobra 150 € y el Registro Mercantil 100 €, por todos los conceptos: 302,50 € con el IVA. Con un capital de 3.100 € o menos y los estatutos tipo del Ministerio de Justicia, 60 € y 40 €: 121 € con el IVA. En los demás casos, la escala de los notarios sobre el capital y la del Registro Mercantil: dependen del capital. La publicación en el Boletín Oficial del Registro Mercantil está exenta de tasas (artículo 5.Uno.f del Real Decreto-ley 13/2010). Se paga una vez, al crearla.

Fuentes: BOE, Real Decreto 1426/1989, de 17 de noviembre, por el que se aprueba el Arancel de los Notarios (texto consolidado) (2011); BOE, Decreto 757/1973, de 29 de marzo, por el que se aprueba el Arancel de los Registradores Mercantiles (texto consolidado) (2011); BOE, Real Decreto-ley 13/2010, de 3 de diciembre, artículo 5 (constitución de sociedades de responsabilidad limitada por vía telemática) (2020).

Depende de lo que gane el negocio, del sueldo que te pongas y de lo que saques de la sociedad. Con las normas de 2026, la media de las comunidades, un sueldo de 30.000 € y todo lo demás repartido en dividendos y 1.500 € al año de lo que cuesta de más tener la sociedad (un orientativo), la sociedad paga más que el autónomo con un beneficio de 30.000 € a unos 83.000 €, casi lo mismo de unos 84.000 € a 91.000 € (la diferencia va y viene unos cientos de euros con los tramos de la cuota de autónomos), y menos a partir de unos 92.000 €: con 150.000 €, 3.604 € menos al año. Con otro sueldo u otros gastos, el punto cambia: la calculadora te deja escribir los tuyos.

Quien controla una sociedad y trabaja en ella cotiza como autónomo societario. Se entiende que la controla con la mitad del capital, y se presume con un tercio, o con un cuarto si además la dirige. Paga la cuota del tramo de lo que cobra de la sociedad (su sueldo y, con al menos el 33 % del capital, o el 25 % si es administrador, sus dividendos), menos un 3 % de gastos genéricos en vez del 7 % de los demás autónomos, y nunca por una base menor que la del grupo 7 del Régimen General: 1424,40 € al mes en 2026, que son 448,69 € al mes de cuota. Durante 2026 puede seguir pagando a cuenta por la base de 2025, pero al regularizar la definitiva no baja de esa mínima.

Los dividendos son renta del ahorro y pagan su escala: el 19 % hasta 6.000 €, el 21 % hasta 50.000 €, el 23 % hasta 200.000 €, el 27 % hasta 300.000 €, el 30 % por encima de 300.000 €. En Navarra y el País Vasco, la de sus normas forales. Si tu sueldo no llega a usar todo tu mínimo personal, lo que sobra rebaja el de los dividendos. Y si pasan de 6.500 € al año, en territorio común tu sueldo pierde la reducción por rendimientos del trabajo, si la tenía: la calculadora lo cuenta.

Sí, si se cumple lo que pide la ley. El cargo de administrador es gratuito salvo que los estatutos digan lo contrario y fijen cómo se le paga, la junta aprueba el máximo de cada año y lo que la sociedad paga a su socio tiene que estar a precio de mercado, como cualquier operación entre los dos. Con eso, la Ley del Impuesto sobre Sociedades deja restar la retribución de los administradores. Para ti, lo que cobras por el cargo es rendimiento del trabajo; si además trabajas en los servicios profesionales que presta la sociedad, lo que cobras por ellos es rendimiento de una actividad económica.

Ese año pagas menos: en el ejemplo, 14.563 € en vez de 20.122 €, y se quedan 23.085 € en la sociedad. Pero ese dinero es de la sociedad, no tuyo. El año que te lo repartas, pagará el IRPF del ahorro y tu cuota de autónomos subirá: con las normas de 2026 y el mismo sueldo, repartirlo todo supone 5.560 € más que no repartir nada (4.736 € de IRPF de los dividendos y 1.163 € más de cuota, que a su vez rebaja 338,77 € el IRPF del sueldo).

Constituirla (la escritura ante notario y la inscripción en el Registro Mercantil), llevar la contabilidad completa, depositar cada año las cuentas en el Registro Mercantil y presentar el Impuesto sobre Sociedades, lo que suele hacerse con una gestoría. Si no sabes lo que te costaría, la calculadora pone un orientativo: 1.500 € al año más que un autónomo, porque la gestoría de una sociedad sencilla cuesta desde 160 € al mes y la de un autónomo desde 65 €, sin IVA (tarifas publicadas en 2026), y las cuentas anuales y su depósito se pagan aparte. Constituirla se paga una vez, el primer año: por vía telemática, 302,50 € con el IVA, o 121 € con estatutos tipo, y la calculadora lo dice aparte. Además, antes de repartir dividendos la sociedad tiene que apartar a la reserva legal el 10 % del beneficio hasta que llegue al 20 % del capital; si el capital es de menos de 3.000 €, el 20 % del beneficio hasta que reserva y capital sumen 3.000 €.