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Calculadora del coste de un trabajador 2026 ¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador?

Escribe el sueldo bruto que ofreces y verás el coste laboral, lo que cuesta un trabajador a la empresa, con su cotización a la Seguridad Social partida a partida, y lo que le llega neto a quien contratas. Cambia el grupo de cotización, la actividad, el contrato y la jornada.

€ al año

El que ofreces por un año, con las pagas extra.

Esa cifra es
Pagas al año

Con 12, las pagas extra van prorrateadas. No cambia lo que cuesta al año.

Tipo de contrato

El fijo discontinuo, el de relevo y el de sustitución cotizan como indefinidos.

Depende de la categoría del puesto. Cada grupo tiene su base mínima.

Para el tipo de accidentes de trabajo, que paga solo la empresa. Un puesto solo de oficina va al 1,5 % sea cual sea la actividad.

Jornada

Donde vive y trabaja: cambia su IRPF y, en Ceuta y Melilla, puede bajar la cotización.

El trabajador, para su IRPF (opcional) Ahora: 35 años, sin hijos.
años
Hijos a su cargo

Menores de 25 años que viven con él o con ella. No cambian lo que cuesta a la empresa.

Ahora usamos: las bases y tipos de cotización de 2026, para un trabajador de alta todo el año, sin horas extra ni bajas, y sin bonificaciones ni reducciones a la contratación (salvo la de Ceuta y Melilla, si la marcas). Su IRPF es el de una declaración individual, sin hijos si no los indicas.

No guardamos lo que escribes: la cuenta la hace nuestro servidor al momento, sin guardarlo ni registrarlo.

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Copia el código y pégalo donde quieras que salga: la misma calculadora, sin publicidad ni cookies y con un enlace a esta página. Así se ve. 

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Puedes cambiar el alto (height) para que quepa sin desplazarse. Las condiciones, en el aviso legal.

¿Cuánto cuesta un trabajador a la empresa?

Cuesta el sueldo bruto que se pacta más la cotización que la empresa paga a la Seguridad Social por ese puesto: las dos cosas son el coste de ese trabajo. Del sueldo salen la cotización del trabajador y la retención del IRPF, que son suyas: la empresa las retiene de su sueldo y las ingresa por él.

Con ella se cotiza para la pensión, el desempleo, la formación, el Fondo de Garantía Salarial y los accidentes de trabajo.

Quién lo cobra
La Tesorería General de la Seguridad Social. La parte de desempleo y de formación profesional va al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), y la del 0,20 %, al Fondo de Garantía Salarial.
Cuándo se paga
La empresa liquida cada mes ante la Tesorería General de la Seguridad Social las cotizaciones de toda su plantilla, junto con la parte que descuenta a los trabajadores.

Qué entra en la cuenta

Ficha completa Cotización de la empresa Las reglas de 2026, las cifras y las fuentes.

Cómo se calcula

Lo que cuesta un trabajador es su sueldo bruto más la cotización de la empresa a la Seguridad Social, que no sale de la nómina: la empresa la ingresa aparte. Se calcula sobre la base de cotización, que es el sueldo de cada mes con la parte de las pagas extra, y por eso 12 o 14 pagas cuestan lo mismo al año.

La base no puede bajar de la mínima del grupo de cotización del puesto (1.424,40 € al mes en la mayoría; 1.989,30 € en el grupo 1) ni pasar de la máxima, 5.101,20 € al mes. A tiempo parcial, la mínima se mide por hora trabajada.

Sobre esa base, la empresa paga en 2026 el 23,6 % de contingencias comunes (pensiones, bajas e incapacidad), el 5,5 % de desempleo (6,7 % en los contratos temporales), el 0,2 % del Fondo de Garantía Salarial, el 0,6 % de formación profesional y el 0,75 % del mecanismo de equidad intergeneracional: el 30,65 % en total con un contrato indefinido.

30,65 %

de la base de cotización paga la empresa con un contrato indefinido, aparte del sueldo bruto y sin contar la prima de accidentes de trabajo.

A eso se suma la prima de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que depende de la actividad: del 1,5 % de una oficina al 6,7 % de la construcción. Por la parte del sueldo que pasa de la base máxima, la empresa paga la mayor parte de la cotización de solidaridad.

La parte del trabajadorDe su sueldo bruto, el trabajador paga su propia cotización, el 6,5 % (6,55 % si el contrato es temporal), y la retención…

De su sueldo bruto, el trabajador paga su propia cotización, el 6,5 % (6,55 % si el contrato es temporal), y la retención del IRPF, que la empresa le descuenta en la nómina y también ingresa. Esa parte es la de la calculadora de sueldo neto, con la misma cuenta: aquí la ves desde el lado de la empresa. Allí está también la gráfica de cuánto le queda al trabajador de cada 100 € más de sueldo: subir de tramo nunca hace cobrar menos.

En Ceuta y Melilla, las empresas privadas de la mayoría de sectores tienen bonificado el 75 % de contingencias comunes, desempleo, formación y Fogasa de sus contratos indefinidos desde septiembre de 2026 (antes, el 50 %): la calculadora lo resta si se marca.

De 17.094 € a 100.000 € brutos al año: lo que cuestan

Coste para la empresa de un trabajo de oficina con contrato indefinido a jornada completa, y lo que le llega al trabajador, con las normas de 2026.

Coste para la empresa de un trabajador en 2026 según el sueldo bruto anual: cotización de la empresa, coste del año y del mes, y neto del trabajador
Sueldo bruto al año Cotización de la empresa Coste total al año Coste al mes Neto del trabajador, en nómina Del coste, le llega
17.094 € 5.496 € 22.590 € 1.882,48 € 15.460 € 68,4 %
20.000 € 6.430 € 26.430 € 2.202,50 € 16.928 € 64 %
25.000 € 8.038 € 33.038 € 2.753,13 € 19.853 € 60,1 %
30.000 € 9.645 € 39.645 € 3.303,75 € 23.124 € 58,3 %
35.000 € 11.253 € 46.253 € 3.854,38 € 26.397 € 57,1 %
40.000 € 12.860 € 52.860 € 4.405 € 29.656 € 56,1 %
50.000 € 16.075 € 66.075 € 5.506,25 € 35.550 € 53,8 %
60.000 € 19.290 € 79.290 € 6.607,50 € 41.436 € 52,3 %
80.000 € 19.871 € 99.871 € 8.322,58 € 52.847 € 52,9 %
100.000 € 20.094 € 120.094 € 10.007,80 € 63.828 € 53,1 %

Estimación Euros y normas de 2026 · Trabajo de oficina (accidentes al 1,5 %), grupos 4 a 7, contrato indefinido, jornada completa · Trabajador de 35 años sin hijos, con el IRPF medio de España Fuente: BOE, Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social para 2026

30.000 € brutos en cada actividad Tipo y cotización de accidentes de trabajo y coste total, actividad a actividad

Solo cambia la prima de cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que paga la empresa según su actividad o, en algunos puestos, según el trabajo que se hace.

Coste de un sueldo de 30.000 € brutos según la actividad de la empresa: tipo de accidentes de trabajo, su cotización y el coste total, 2026
Actividad o puesto Tipo de accidentes Accidentes de trabajo Cotización de la empresa Coste total
Trabajo exclusivo de oficina, en cualquier actividad 1,5 % 450 € 9.645 € 39.645 €
Hostelería: alojamiento, restaurantes y bares 1,5 % 450 € 9.645 € 39.645 €
Comercio al por menor (tiendas) 1,65 % 495 € 9.690 € 39.690 €
Comercio al por mayor 2,6 % 780 € 9.975 € 39.975 €
Informática, consultoría, asesoría jurídica y contable 1,5 % 450 € 9.645 € 39.645 €
Educación, hospitales y consultas médicas, residencias y servicios sociales 1,5 % 450 € 9.645 € 39.645 €
Peluquería y estética 1,5 % 450 € 9.645 € 39.645 €
Limpieza de edificios y locales 3,6 % 1.080 € 10.275 € 40.275 €
Fabricación de productos metálicos y de maquinaria 3,85 % 1.155 € 10.350 € 40.350 €
Transporte de mercancías por carretera 3,7 % 1.110 € 10.305 € 40.305 €
Taller de reparación de vehículos 4,45 % 1.335 € 10.530 € 40.530 €
Construcción 6,7 % 2.010 € 11.205 € 41.205 €

Dato oficial Tarifa de primas de 2026 (disposición adicional 61.ª de la Ley General de la Seguridad Social), tipo total por actividad (CNAE-2025) o por puesto Fuente: BOE, texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (Real Decreto Legislativo 8/2015), texto consolidado

El grupo de cotización: 20.000 € brutos Base mínima de cada grupo y lo que cuesta ese sueldo en cada uno

Cada grupo tiene una base mínima. Si el sueldo, con las pagas extra repartidas, no llega a ella, la empresa y el trabajador cotizan por la base mínima de contingencias comunes.

Base mínima de cotización de cada grupo y coste de un sueldo de 20.000 € brutos, 2026
Grupo Base mínima al mes Base mínima al año Cotización de la empresa Coste total
Grupo 1: Ingenieros y licenciados; alta dirección 1.989,30 € 23.872 € 7.373 € 27.373 €
Grupo 2: Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados 1.649,70 € 19.796 € 6.430 € 26.430 €
Grupo 3: Jefes administrativos y de taller 1.435,20 € 17.222 € 6.430 € 26.430 €
Grupos 4 a 7: Ayudantes no titulados, oficiales administrativos, subalternos y auxiliares administrativos 1.424,40 € 17.093 € 6.430 € 26.430 €
Grupos 8 a 11: Oficiales de primera, segunda y tercera, especialistas, peones y menores de 18 años 1.424,40 € 17.093 € 6.430 € 26.430 €

Dato oficial Orden PJC/297/2026, artículo 3 · Los grupos 8 a 11 cotizan por días (47,48 € al día) · Trabajo de oficina, contrato indefinido Fuente: BOE, Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social para 2026

Qué no tiene en cuenta

  • Las bonificaciones y reducciones a la contratación del Real Decreto-ley 1/2023 (personas en paro de larga duración, con discapacidad, víctimas de violencia, conversión de contratos formativos…): cada una tiene sus requisitos y su cuantía, y no se preguntan.
  • Los contratos formativos, que cotizan con cuotas propias, y los sistemas especiales agrario y del hogar, con sus propias bases y tipos. Lo que paga una familia por quien trabaja en su casa está en la calculadora del coste de una empleada del hogar.
5 cosas másLas horas extraordinarias, que llevan una cotización; Los 33,62 € que la empresa paga al acabar un contrato…
  • Las horas extraordinarias, que llevan una cotización adicional, las bajas, las vacaciones no disfrutadas y los atrasos.
  • Los 33,62 € que la empresa paga al acabar un contrato temporal de menos de 30 días: es un pago por contrato, no por año.
  • Los costes que no son cotizaciones: la prevención de riesgos, la formación, los seguros del convenio o las indemnizaciones por despido.
  • El salario en especie y los pluses que no cotizan (dietas, gastos de locomoción): la cuenta supone que todo el sueldo cotiza.
  • El IRPF del trabajador con su situación completa: la calculadora pregunta su edad y sus hijos. El resto (ascendientes, discapacidad, declaración conjunta…) está en la calculadora de sueldo neto, y cómo se calculan su cotización a la Seguridad Social y su IRPF del salario, en sus fichas.

Preguntas frecuentes

¿Destruye empleo la subida del salario mínimo?

Las estimaciones oficiales hablan de un efecto negativo moderado. La AIReF (mayo de 2026) calcula que la subida de 2019 (un 22,3 %) supuso entre 45.000 y 54.000 afiliados menos a la Seguridad Social, la de 2023 (un 8 %) entre 50.000 y 61.000 y la de 2024 (un 5 %) entre 78.000 y 90.000, sobre todo entre los que menos cobran; y, del otro lado, más ingresos para los sueldos más bajos y más cotizaciones (un 0,1 % del PIB al año de media hasta 2050). Los economistas no se ponen de acuerdo en el tamaño del efecto: depende de cuánto suba y de la región y el sector.

¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador de 1.500 € brutos al mes?

Con 14 pagas son 21.000 € brutos al año, y la empresa paga además 6.752 € de cotización en un trabajo de oficina con contrato indefinido: 27.752 € al año, 2.312,63 € al mes de media. Al trabajador le llegan 17.432 € netos al año: 1.228,90 € en un mes normal y 1.342,65 € en cada paga extra.

¿Cuánto paga la empresa a la Seguridad Social por un trabajador?

En 2026, el 30,65 % de la base de cotización (23,6 % de contingencias comunes, 5,5 % de desempleo, 0,2 % de Fogasa, 0,6 % de formación profesional y 0,75 % del mecanismo de equidad intergeneracional) más la prima de accidentes de trabajo de su actividad, del 1,5 % de un trabajo de oficina al 6,7 % de la construcción. Con 30.000 € brutos en una oficina son 9.645 € al año.

¿Cuánto cuesta un trabajador con el salario mínimo?

El salario mínimo de 2026 es de 17.094 € brutos al año en 14 pagas. A jornada completa, con contrato indefinido y en un trabajo de oficina, la empresa paga 5.496 € de cotización: 22.590 € al año en total. Al trabajador le llegan 15.460 € netos en nómina, después de una retención del IRPF del 3,06 % (523,08 € al año), que le devuelven casi entera si hace la declaración: con la deducción de los sueldos bajos, su IRPF del año es de 0,24 €.

¿Cuesta más un contrato temporal que uno indefinido?

Sí, algo más: la empresa cotiza por desempleo el 6,7 % en vez del 5,5 %. Con 30.000 € brutos son 360 € más al año. Si el contrato dura menos de 30 días, además paga 33,62 € cuando acaba, salvo en los contratos de sustitución.

¿Cuánto cuesta contratar a alguien a media jornada?

Lo mismo en proporción a lo que cobra, mientras no baje de la base mínima por hora de su grupo. Con 15.000 € brutos al año por 20 horas a la semana son 19.823 € en total. Un titulado del grupo 1 con 12.000 € por esas horas cotiza por su base mínima horaria (11,98 € la hora), 12.459 € al año, y cuesta 15.970 €.

¿Las pagas extra cambian lo que cuesta un trabajador?

No. La empresa cotiza cada mes por la doceava parte del sueldo del año, con las pagas extra repartidas, así que 12 o 14 pagas cuestan lo mismo al año. Lo que cambia es cuándo se pagan: en los meses con paga extra la empresa desembolsa más sueldo.

¿Cuánto cuesta un trabajador que gana 90.000 €?

109.975 € al año. Por encima de la base máxima, 61.214 € al año, la cotización ordinaria no sube: el resto del sueldo solo paga la cotización adicional de solidaridad, que a la empresa le supone 294,47 €. Por eso la cotización de la empresa es el 22,19 % de ese sueldo y no el 32,15 %.

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Fuentes

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  • Dato oficial 8 fuentes oficiales
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